내가 생각하는 대학교 교직원에서 유용한 자격증

안녕하세요, 다루하루TV입니다!

오늘은 대학교 교직원을 준비하시거나, 이미 합격하여 근무를 시작하신 분들께 도움이 될 만한 이야기를 하나 풀어보려고 합니다. 바로 '대학교 교직원으로 일을 할 때에 유용한 자격증'에 관한 이야기인데요. 이 주제는 제가 과거 대학교 교직원 준비를 하시는 분들을 대상으로 컨설팅을 진행할 때에 정말 자주, 그리고 빠지지 않고 들었던 질문 중의 하나입니다.

합격을 좌우하는 자격증은 과연 존재할까?

컨설팅을 하면서 가장 많이 들었던 질문 중 하나가 바로 "어떤 자격증을 가지고 있으면 대학교 교직원 취업에 유리한가요?"라는 질문이었습니다. 이 질문에 대한 저의 솔직한 답변은, 제가 운영하는 다루하루TV 유튜브 채널에서도 여러 번 말씀을 드린 바 있지만, '딱히 합격 여부를 결정지을 만큼 큰 영향을 주는 자격증은 없다'라는 것입니다.

대학교 교직원 채용은 뭐랄까, 특정 자격증 하나가 있다고 해서 합격에 직접적인 영향을 주는 구조가 아닙니다. 출신 학교를 시작으로 학점, 토익 등의 영어 점수, 그동안의 대내외 활동, 자기소개서의 완성도, 면접에서의 태도와 답변 등 지원자의 모든 요소들이 하나하나 골고루 평가되는 채용 방식이기 때문에, 특정 요소 하나가 합격을 좌지우지하는 경우는 거의 없다고 보시면 됩니다. 물론 모든 요소들이 전반적으로 평균 이상으로 잘 갖춰져 있어야 한다는 점에서, 자격증 역시 플러스 알파의 요소가 될 수는 있지만, '이 자격증만 있으면 합격한다'라는 식의 보증 수표는 존재하지 않습니다.

그렇다면 자격증은 전혀 쓸모가 없는 것일까요? 그건 또 아닙니다. 합격을 하고 난 이후, 실제로 교직원으로 근무를 시작했을 때의 관점에서 바라보면 이야기가 조금 달라집니다. 없어도 크게 상관은 없지만, 만약 보유하고 있다면 면접 시에 어필 포인트로 사용할 수 있고, 실제 업무를 하면서도 상당히 유용하게 활용할 수 있는 자격증들이 분명히 존재하기 때문입니다. 오늘은 제가 그런 관점에서 추천드리고 싶은 자격증 세 가지를 소개해드리고자 합니다.

참고로 본격적인 이야기에 들어가기 전에 한 가지 짚고 넘어가자면, 소위 말하는 전문직 자격증(변호사, 세무사, 회계사, 노무사 등)은 당연히 교직원 취업에 굉장히 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 다만 현실적으로 생각해봤을 때, 전문직 자격증을 이미 보유하신 분들이 미래 예상 소득을 따져봤을 때 전문직으로 개업하거나 해당 업계에서 일할 때의 소득 대비, 상대적으로 연봉이 낮은 대학교 교직원에 지원하는 경우는 완전 상위권의 명문대를 제외하면 거의 찾아보기 어렵기 때문에, 오늘 이야기에서는 전문직 자격증은 논외로 두고 말씀드리도록 하겠습니다.

첫 번째 추천 자격증: 워드프로세서

첫 번째로 추천드리는 자격증은 바로 '워드프로세서 자격증'입니다. 이 자격증을 언급하면 어떤 분들은 "워드프로세서가 자격증이라고 부를 만한 것인가?"라고 의아해하실 정도로, 사실 따기가 그리 어려운 자격증은 아닙니다. 난이도만 놓고 보면 정말 가볍게 취득할 수 있는 축에 속하기도 하죠.

그런데 왜 제가 이 자격증을 첫 번째로 추천드리느냐 하면, 대학교 교직원뿐만 아니라 공공기관에서 일하는 모든 분들에게 있어 한글(HWP) 프로그램 사용은 정말 떼려야 뗄 수 없는 관계이기 때문입니다. 민간 기업에서는 MS Word나 구글 문서를 주로 사용한다고 하지만, 공공기관과 대학 행정 조직에서는 여전히 한글 프로그램이 표준 문서 작성 도구로 사용되고 있습니다. 공문도 한글, 보고서도 한글, 각종 양식과 서식도 대부분 한글 파일로 공유됩니다.

워드프로세서 자격증을 공부하다 보면, 자연스럽게 한글 프로그램을 다루는 방법과 더불어 컴퓨터 관련 기본 상식까지 파악하게 됩니다. 이 자격증을 땄다고 해서 취업에 직접적인 도움이 되느냐? 솔직히 그 부분에 있어서는 1도 도움이 안 된다고 생각합니다. 하지만 이 자격증을 취득하기 위해 공부하는 그 내용들을 하나하나 따져보면, 실제 업무 현장에서 공문을 작성하거나 보고서를 만들 때에 문서의 가독성을 높이는 능력, 타이핑 속도를 향상시키는 능력, 그리고 문서를 빠르고 깔끔하게 정리할 수 있는 실무적인 능력을 고루 제공해준다고 저는 생각합니다.

특히 신입 교직원 분들이 처음 업무를 시작할 때 가장 많이 당황하는 부분 중 하나가 바로 '문서 작성'입니다. 학창 시절에는 레포트 정도만 작성해봤던 분들이 갑자기 공문이라는 형식에 맞춰 문서를 만들어야 하고, 결재 라인에 올려야 하는 보고서를 작성해야 하니 처음에는 당연히 막막할 수밖에 없습니다. 이때 한글 프로그램을 능숙하게 다룰 줄 아는 것만으로도 업무 적응 속도가 확연히 빨라집니다.

앞으로 AI 시대가 본격적으로 도래하면서 이 문서 작업의 양상이 어떻게 변할지는 저도 아직 확신하기 어렵습니다. 하지만 공공기관의 업무 관성을 생각해보면, 당분간은 현재의 기조가 계속 이어져 갈 것으로 보이기 때문에, 기본기를 탄탄하게 다진다는 의미에서 워드프로세서 자격증을 추천드립니다.

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두 번째 추천 자격증: 컴퓨터활용능력 2급

두 번째로 추천드리는 자격증은 '컴퓨터활용능력 2급', 줄여서 '컴활 2급'입니다. 컴활은 1급과 2급이 있는데, 솔직히 말씀드려서 1급은 따기까지 시간이 정말 많이 걸리고, 투자한 시간 대비 그 효용성이 생각보다 크지는 않다고 느껴서 저는 개인적으로 2급을 추천드리는 편입니다. 물론 1급을 가지고 계시다면 더할 나위 없이 좋겠지만, 가성비를 따져봤을 때 2급이 가장 합리적인 선택이라고 보고 있습니다.

컴활 2급부터는 뭐랄까, 크지는 않지만 소소하게 서류전형에서 가산점이 붙는 경우가 있고, 이력서에 한 줄 넣기에도 적당합니다. 역시나 이 자격증을 취득했다고 해서 합격 여부에 결정적인 영향을 주는 것은 아니지만, 회사 생활, 특히 사무직 회사 생활을 할 때 꼭 필요한 '엑셀 기본 능력'을 다지는 데에 정말 좋은 자격증이라고 저는 확신하고 있습니다.

교직원 업무에서 엑셀이 얼마나 많이 쓰이느냐고 물어보신다면, 정말 상상 이상으로 많이 사용됩니다. 학생 명단 관리부터 시작해서 각종 통계 자료 작성, 예산 집행 내역 정리, 입시 데이터 분석, 졸업 사정 자료 작성 등 거의 모든 부서에서 엑셀은 필수 도구로 자리 잡고 있습니다. 이때 기본적인 함수조차 다룰 줄 모른다면, 남들이 10분이면 끝낼 일을 본인은 한 시간이 넘게 걸려서 처리해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

저 역시 개인적인 경험을 돌이켜봤을 때, 그냥 엑셀 관련 학습 도서를 혼자 읽으면서 공부했을 때보다는, '시험에 합격해야 한다'라는 압박감 속에서 반복적으로 엑셀 연습을 했던 그 경험이 지금까지도 유용하게 사용될 정도로 큰 도움이 되었습니다. 시험이라는 강제성이 있는 공부와, 그냥 책을 읽으며 하는 공부는 확실히 그 몰입도와 숙련도에 차이가 있다는 것을 몸소 느꼈던 셈이죠.

워드프로세서와 컴퓨터활용능력 2급, 이 두 자격증은 공통적으로 비교적 빠른 시간 안에 취득할 수 있다는 장점이 있습니다. 그래서 만약 이 두 자격증을 아직 가지고 계시지 않은 분이라면, 다른 취업 준비 공부(토익, 전공 공부, 자기소개서 작성 등)와 병행하면서 한 번쯤 준비해보시는 것을 추천드립니다. 길어야 각각 한두 달 정도 투자하면 충분히 취득할 수 있는 자격증들이기 때문에, 시간 대비 효율이 정말 좋은 편이라고 할 수 있습니다.

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세 번째 추천 자격증: 행정사

세 번째로 추천드리는 자격증은 바로 '행정사'입니다. 요즘 행정사 자격증의 인지도가 예전에 비해 꽤 많이 올라간 것 같다는 느낌을 받고 있습니다. 솔직히 전문직이라고 부르기에는 조금 애매한 포지션이기는 한데, 이 행정사 자격증이야말로 대학교 교직원으로 일을 할 때에 상당히 유용하게 적용되는 지점이 많고, 서류 전형이나 면접 상황에서도 충분히 어필할 수 있는 자격증이라 한 번 소개해드리고 싶었습니다.

행정사 시험에서 배우게 되는 과목들을 살펴보면, 민법, 행정법, 행정절차론, 사무관리론 등 행정 업무 전반에 걸친 내용들을 폭넓게 다룹니다. 그리고 이 과목들은 실제 교직원 업무와 결이 상당히 비슷합니다. 교직원 업무라는 것이 결국 법령과 학칙에 따라 움직이고, 공문을 작성하며, 각종 행정 절차를 진행하는 일의 연속이기 때문입니다. 특히 학교에서 대외적인 업무를 담당하는 부서, 예를 들어 기획처, 총무처, 입학처, 국제교류처 같은 곳에서 일을 하게 될 경우에는 행정사 공부를 통해 쌓은 지식이 정말 큰 도움이 될 것이라 생각합니다.

또 한 가지 주목할 만한 부분은 외국인 유학생 관련 업무입니다. 아시다시피 요즘 대학들은 학령인구 감소로 인해 외국인 유학생 유치를 정말 중요한 과제로 삼고 있습니다. 각 대학마다 국제교류처나 국제처라는 이름으로 외국인 유학생을 담당하는 부서가 별도로 운영되고 있고, 이 부서의 업무 비중도 점점 커지고 있는 추세입니다. 그런데 행정사는 외국인 비자 관련 업무에 있어서 전문적인 영역을 다루는 자격증이기도 합니다. 출입국 관련 서류 대행, 비자 연장, 체류 자격 변경 등의 업무가 행정사의 주요 업무 영역 중 하나이기 때문에, 만약 행정사 자격증을 가지고 계신 상태에서 국제교류 관련 부서에 배치된다면 그 시너지는 정말 엄청날 것이라고 보고 있습니다.

다만 솔직하게 말씀드리자면, 행정사 자격증은 앞서 소개한 워드프로세서나 컴활 2급과는 결이 조금 다릅니다. 행정사는 뭐랄까, 개인 사무실을 낼 수 있는 독립적인 자격증이다 보니, 준비 기간이 최소 1년에서 길게는 2년 이상까지 걸립니다. 시험 과목도 적지 않고, 난이도도 결코 만만하지 않기 때문에 짬짬이 공부해서 딸 수 있는 수준의 자격증은 아닙니다. 그래서 꼭 필수라고는 말씀드리기 어렵지만, 요즘처럼 개개인의 경쟁력이 점점 더 중요해지는 시점에서는 교직원 취업에 있어서 일종의 '다크호스' 같은 역할을 하는 자격증이 되지 않을까 하는 생각을 해봅니다.

특히 이미 교직원으로 합격하여 근무를 시작하신 분들 중에서, 장기적인 커리어 관점에서 자기계발을 고민하고 계신 분들이라면 행정사 자격증 도전은 꽤 의미 있는 선택이 될 수 있다고 봅니다. 근무하면서 배운 실무 지식과 행정사 공부에서 쌓는 이론적 지식이 서로 상호보완적으로 작용하면서, 업무 전문성을 한 단계 더 끌어올릴 수 있는 계기가 되어줄 것입니다.

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마무리하며

지금까지 제가 생각하는, 대학교 교직원으로 일을 할 때 유용한 자격증 세 가지를 소개해드렸습니다. 워드프로세서, 컴퓨터활용능력 2급, 그리고 행정사. 이 세 가지 자격증은 각각 난이도도 다르고, 준비 기간도 다르며, 업무에서 활용되는 방식도 조금씩 다릅니다. 하지만 공통점이 있다면, 모두 교직원 업무의 본질인 '행정'과 '문서'라는 키워드와 밀접하게 연결되어 있다는 점입니다.

다시 한 번 강조드리지만, 이 자격증들이 있다고 해서 대학교 교직원 채용에 반드시 합격한다는 보장은 없습니다. 교직원 채용은 여전히 지원자의 전반적인 역량과 태도, 그리고 학교가 추구하는 인재상과의 적합성이 종합적으로 평가되는 채용 방식입니다. 그래서 자격증에만 올인하시기보다는, 학점 관리, 영어 점수, 대내외 활동, 그리고 자기소개서와 면접 준비 등 모든 요소를 균형 있게 챙기시는 것이 가장 중요합니다.

다만 그 균형을 맞춰가는 과정에서, '자격증 한 줄이라도 더 채우고 싶다', '실제 업무에서도 도움이 될 만한 무언가를 배우고 싶다'라고 생각하시는 분이 계시다면, 오늘 소개해드린 세 가지 자격증을 한 번 고려해보시기를 바랍니다. 특히 워드프로세서와 컴활 2급은 단기간에 취득이 가능하니 부담 없이 도전해보실 수 있고, 행정사는 장기적인 관점에서 자신의 경쟁력을 한 단계 업그레이드하고 싶으신 분들께 추천드립니다.

그리고 마지막으로 드리고 싶은 말씀은, 자격증이라는 것이 결국은 '수단'이지 '목적'은 아니라는 점입니다. 자격증을 취득하는 그 과정에서 얻게 되는 지식과 역량이 결국 본인의 실력이 되는 것이지, 자격증 종이 한 장 자체가 여러분을 대신해서 일해주는 것은 아닙니다. 그래서 어떤 자격증을 준비하시든지, 단순히 합격 도장을 받는 것에 만족하지 마시고, 그 공부 과정에서 얻는 것들을 온전히 자신의 것으로 만들어 가시는 자세가 무엇보다 중요하다고 생각합니다.

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